Cine suntem
Operatorul datelor tale personale este PRONEXT MANAGEMENT S.R.L., cu sediul social în Municipiul București, Str. Argentina, nr. 25, parter, Sector 1, CUI 46359852 · J2022011990404 („ProNext”, „noi”).
Pentru orice întrebare despre datele tale ne poți scrie la office@pronext.ro sau ne poți suna la 0766 672 331.
Această politică se aplică datelor pe care le primim prin site-ul pronext.ro (formulare, newsletter, navigare) și datelor pe care le prelucrăm atunci când te reprezentăm sau îți oferim un serviciu.
Ce date colectăm
Date pe care ni le dai tu, prin formulare:
- nume și prenume, adresă de email, număr de telefon;
- serviciul sau pachetul care te interesează, obiectivul tău și mesajul pe care ni-l scrii;
- profilul LinkedIn, dacă îl completezi;
- CV-ul, dacă îl atașezi, cu informațiile pe care alegi să le incluzi în el (de exemplu experiența profesională, studiile, competențele);
- pentru companii: numele companiei, rolul tău și profilul pe care îl cauți.
Date pe care ni le dai pe parcursul colaborării: informații despre cariera ta, obiectivele și așteptările tale (inclusiv salariale), rolurile pentru care aplici și feedbackul primit, precum și datele necesare contractului și facturării.
Date colectate automat: adresa IP și informații tehnice despre browser și dispozitiv, folosite pentru securitatea site-ului și pentru protecția formularelor împotriva spamului; cu acordul tău, date despre cum folosești site-ul, colectate prin cookie-uri de analiză și de marketing. Detaliile sunt în Politica de cookies.
Te rugăm să nu ne trimiți date sensibile (de exemplu despre sănătate, religie sau opinii politice) și să nu le incluzi în CV. Nu avem nevoie de ele pentru serviciile noastre și nu ți le cerem. Nu îți cerem CNP-ul prin site.
De ce folosim datele și pe ce temei
Temeiurile sunt cele din Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”), art. 6 alin. (1):
- Să îți răspundem la solicitare și să programăm discuția gratuită: demersuri înainte de încheierea unui contract, la cererea ta (lit. b) și acordul tău dat în formular (lit. a).
- Să te reprezentăm și să îți oferim serviciile contractate (analiza profilului, optimizarea CV-ului și a profilului LinkedIn, pregătirea pentru interviuri, recomandarea către angajatori): executarea contractului (lit. b).
- Să prezentăm profilul tău companiilor: executarea contractului de reprezentare și acordul tău pentru fiecare rol discutat cu tine (lit. a și b).
- Facturarea și evidența contabilă: obligație legală (lit. c).
- Newsletterul: acordul tău (lit. a); te poți dezabona oricând, din orice email.
- Securitatea site-ului și protecția formularelor împotriva abuzurilor: interesul nostru legitim de a proteja site-ul și datele (lit. f).
- Statistici de utilizare și publicitate: acordul tău, dat prin bannerul de cookie-uri (lit. a).
- Apărarea drepturilor noastre în caz de litigiu: interesul nostru legitim (lit. f).
Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice asupra ta.
Cum lucrăm cu CV-ul tău
CV-ul atașat în formular este verificat automat împotriva virușilor și ajunge direct la echipa ProNext. Nu rămâne stocat pe serverul site-ului.
Îl folosim pentru a înțelege profilul tău și, dacă lucrăm împreună, pentru a-l optimiza și a te recomanda angajatorilor. Nu trimitem CV-ul sau datele tale unei companii fără să discutăm cu tine rolul respectiv.
Cui transmitem datele
Nu vindem datele tale și nu le transmitem altor firme pentru propriul lor marketing.
Transmitem date numai în următoarele situații:
- Angajatori și companii partenere, doar pentru rolurile discutate cu tine, în cadrul serviciului de reprezentare. Fiecare companie devine operator independent pentru datele primite și le prelucrează după propriile reguli.
- Furnizori care ne ajută să funcționăm și care prelucrează datele doar la instrucțiunile noastre, în baza unui contract: găzduirea site-ului (în Uniunea Europeană), email și aplicații de birou, gestionarea relației cu clienții (CRM), trimiterea newsletterului, protecția formularelor împotriva spamului și, cu acordul tău, analiza traficului și publicitatea online.
- Consultanți (contabil, avocat), cu obligație de confidențialitate.
- Autorități publice, numai atunci când legea ne obligă.
Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori de servicii pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European (de exemplu în Statele Unite). În aceste cazuri, transferul se face numai cu garanțiile cerute de GDPR: decizia de adecvare a Comisiei Europene (inclusiv Cadrul UE-SUA privind protecția datelor) sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisie. Ne poți cere informații despre garanțiile aplicate.
Cât timp păstrăm datele
- Solicitările din formulare care nu devin colaborare: cel mult 2 ani de la ultimul contact, apoi le ștergem.
- Datele din colaborare (inclusiv CV-ul): pe durata contractului și încă 3 ani după încheierea lui, pentru eventuale reclamații sau litigii.
- Documentele financiar-contabile: pe durata prevăzută de legislația financiar-contabilă.
- Newsletterul: până te dezabonezi.
- Datele tehnice de securitate: doar cât este necesar protecției site-ului, pentru o perioadă scurtă.
- Cookie-urile: pe duratele din Politica de cookies.
Dacă ne retragi acordul sau ne ceri ștergerea, ștergem datele mai devreme, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm.
Cum protejăm datele
Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS), iar formularele sunt protejate împotriva atacurilor automate. Fișierele încărcate sunt verificate antivirus și transmise criptat. Accesul la date îl au doar membrii echipei care au nevoie de ele pentru a lucra cu tine.
Drepturile tale
Ai dreptul:
- să afli ce date avem despre tine și să primești o copie (dreptul de acces);
- să ceri corectarea datelor greșite sau incomplete;
- să ceri ștergerea datelor;
- să ceri restricționarea prelucrării;
- să primești datele într-un format structurat sau să ceri transmiterea lor altui operator (portabilitatea);
- să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
- să îți retragi oricând acordul, fără să afecteze prelucrarea făcută până atunci;
- să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
Pentru oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la office@pronext.ro. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.
Modificări
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă serviciile sau legislația. Data ultimei actualizări este afișată mai sus.